Redactare acte auto în București și Ilfov, fără greșeli la ghișeu

Cele mai multe dosare respinse la ghișeu nu au probleme de fond, ci de formă. O cifră greșită în seria de șasiu, o rubrică lăsată goală, o dată lipsă, un CNP cu două cifre inversate — atât este suficient ca dosarul să fie returnat și ca procedura să o ia de la capăt. Iar de la capăt înseamnă, de multe ori, să găsești din nou vânzătorul și să îl convingi să semneze un act nou.

Redactăm și verificăm actele pentru înmatriculare, transcriere, radiere, autorizație provizorie sau duplicat: contractul de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport, cererile tipizate, declarațiile de pierdere sau furt, procurile și delegațiile. Le completăm pe baza documentelor originale, nu după dictare la telefon.

Fișa de înmatriculare nu mai există. A fost eliminată complet prin Ordinul MAI 181/2024, iar dacă cineva ți-o mai cere sau ți-o mai facturează, lucrează după o listă veche. În locul ei, legea cere ca actul de proprietate să poarte numărul de înregistrare în REMTII — Registrul de Evidență a Mijloacelor de Transport —, număr obținut de la direcția de impozite locale a cumpărătorului. Este exact pasul pe care îl pregătim odată cu contractul.

Poți lua serviciul separat, dacă vrei să depui singur dosarul, sau îl primești inclus în orice procedură completă pe care o preluăm. În ambele cazuri, drumul la ghișeu se face numai după ce dosarul a fost verificat act cu act.

Ce include serviciul

• Redactarea contractului de înstrăinare-dobândire pe formularul tipizat model 2016 ITL 054, în 5 exemplare
• Îndrumarea pentru înregistrarea actului de proprietate în REMTII, la direcția de impozite locale a cumpărătorului
• Cererea de înmatriculare, transcriere sau autorizare provizorie
• Cererea de radiere și documentația pentru certificatul de radiere
• Declarații pentru pierderea sau furtul documentelor și plăcuțelor
• Textul procurii notariale speciale de reprezentare
• Delegația și împuternicirea pentru persoane juridice
• Coordonarea traducerilor autorizate pentru actele din străinătate
• Verificarea finală a dosarului, act cu act, înainte de depunere
• Verificarea condițiilor impuse de OUG 7/2026: certificat fiscal pentru ambele părți
• Îți spunem când vânzătorul are nevoie de RAR Auto Pass și cum se obține

Cum decurge, pas cu pas

Acte necesare

Ce ne trimiți ca să redactăm

• Cartea de identitate a vehiculului (CIV), fotografiată clar
• Certificatul de înmatriculare anterior, dacă există
• Actele de identitate ale părților implicate
• Datele firmei, dacă o parte este persoană juridică: denumire, CUI, sediu, reprezentant
• Prețul convenit și data predării vehiculului
• Certificatele de atestare fiscală ale ambelor părți, obligatorii din 2 martie 2026

Acte pe care le redactăm

• Contract de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport — formular tipizat model 2016 ITL 054, în 5 exemplare
• Cerere de înmatriculare, transcriere sau radiere
• Declarație de pierdere, furt sau deteriorare
• Text pentru procură notarială specială și delegație

Documente din străinătate

• Factura sau contractul de achiziție din statul de proveniență
• Certificatul de înmatriculare străin, în original
• Documentul de radiere din statul respectiv, dacă a fost emis
• Traducerea autorizată a fiecărui document — legea nu cere legalizare notarială

Taxe oficiale

Sumele de mai jos merg integral către instituțiile statului. Le achităm în numele tău, pe bază de chitanță, și sunt separate de onorariul nostru.

Taxele sunt stabilite prin acte normative și se pot modifica. Îți confirmăm sumele exacte înainte de a începe.

Contractul de înstrăinare-dobândire: ce trebuie să conțină

Contractul de înstrăinare-dobândire mută proprietatea de la vânzător la cumpărător și stă la baza transcrierii, dar și a operațiunilor la impozite. Nu se scrie liber: se folosește formularul tipizat model 2016 ITL 054, care se completează integral, fără rubrici lăsate goale.

• Părțile — nume, CNP, serie și număr de act de identitate, domiciliu; pentru firme, denumirea, CUI, sediul și reprezentantul legal
• Vehiculul — categoria, marca, tipul, seria de identificare (șasiu), numărul de înmatriculare, seria CIV, capacitatea cilindrică, masa maximă autorizată
• Prețul și modalitatea de plată
• Data încheierii și data predării
• Semnăturile ambelor părți, în original

Exemplarele. Contractul se încheie în 5 exemplare originale: pentru vânzător, pentru cumpărător, pentru organul fiscal al vânzătorului, pentru organul fiscal al cumpărătorului și pentru dosarul depus la ghișeul de înmatriculări. Toate trebuie să fie identice și semnate în original — o copie xerox semnată ulterior nu se acceptă.

OUG 7/2026: certificat fiscal pentru ambele părți, altfel contractul este nul

Este cea mai importantă schimbare de ani buni la vânzarea unei mașini între persoane. Ordonanța de urgență nr. 7/2026 a fost publicată în Monitorul Oficial pe 25 februarie 2026 și se aplică la ghișee din 2 martie 2026.

Ce s-a schimbat, pe scurt:

• Certificatul de atestare fiscală se cere de la ambele părți. Până acum era nevoie doar de cel al vânzătorului. Acum și cumpărătorul trebuie să dovedească faptul că nu are datorii la bugetul local.
• Contractul este nul de drept dacă viitorul proprietar are impozit auto neplătit sau amenzi de circulație neachitate. Organul fiscal local refuză, în acest caz, să vizeze actul de transfer, iar dosarul nu poate merge mai departe.
• Vânzătorul achită impozitul auto pe tot anul în curs înainte de transfer, indiferent de luna în care vinde mașina.

Certificatul de atestare fiscală este gratuit, se eliberează de Direcția de Impozite și Taxe Locale în maximum 2 zile lucrătoare și este valabil 30 de zile. Se solicită de fiecare parte la primăria de domiciliu, nu la aceeași instituție, dacă părțile locuiesc în localități diferite.

RAR Auto Pass: obligația vânzătorului, nu un act de dosar

RAR Auto Pass este obligatoriu din 1 decembrie 2024 la vânzarea vehiculelor second-hand înmatriculate în România. Costă 42 de lei și este valabil 60 de zile de la emitere.

Aici este confuzia care circulă cel mai mult pe piață, așa că o spunem direct: Auto Pass este o obligație a vânzătorului la momentul vânzării și NU se depune la dosarul de înmatriculare. Ghișeul de înmatriculări nu îl cere, nu îl verifică și nu respinge dosarul din lipsa lui. Este un document de transparență față de cumpărător, emis de Registrul Auto Român, care arată datele vehiculului din evidențele RAR.

Ce înseamnă asta în practică:

• Dacă vinzi o mașină înmatriculată în România, îl obții tu, ca vânzător, și îl predai cumpărătorului odată cu actele.
• Dacă cumperi, cere-l vânzătorului. Este util pentru verificarea istoricului, dar lipsa lui nu îți blochează transcrierea.
• Dacă vehiculul vine din import și nu a fost înmatriculat în România, obligația nu se aplică.

Îți spunem la redactarea contractului dacă situația ta intră sub această obligație și cum se obține documentul, ca să nu plătești ceva de care nu ai nevoie și să nu îți lipsească ceva ce trebuia predat cumpărătorului.

Greșelile care întorc dosarul de la ghișeu

Sunt câteva erori care se repetă în aproape fiecare dosar refuzat.

• Seria de șasiu greșită. Cea mai frecventă. Are 17 caractere, iar confuziile clasice sunt între 0 și O, între 1 și I, între 5 și S.
• Data lipsă. Fără ea nu se poate calcula termenul de 90 de zile pentru transcriere — care se aplică numai vehiculelor deja înmatriculate în România — și nici cele 30 de zile în care ai obligația să declari vehiculul la primărie. La o mașină adusă din străinătate nu există termen de 90 de zile: ea trebuie înmatriculată înainte de a fi pusă în circulație.
• CNP incorect. O singură cifră inversată face ca datele să nu se potrivească în sistem.
• Nume care nu coincide cu cel din actul de identitate, inclusiv diacriticele sau numele purtat după căsătorie.
• Rubrici goale — masa maximă autorizată, capacitatea cilindrică, seria CIV.
• Corecturi pe act. Tăieturile, textul suprascris și corectorul anulează documentul.

Înregistrarea în REMTII, cererile și certificatul de radiere

Înregistrarea în REMTII este ceea ce leagă astăzi dosarul de administrația fiscală locală. Vechea fișă de înmatriculare a fost eliminată prin Ordinul MAI 181/2024 și nu mai există în nicio listă de acte. În locul ei, actul de proprietate — contractul, factura sau actul de donație ori succesiune — se depune la Direcția de Impozite și Taxe Locale a sectorului sau la primăria din Ilfov unde are domiciliul cumpărătorul, iar acolo primește numărul de înregistrare în Registrul de Evidență a Mijloacelor de Transport (REMTII).

Numărul se înscrie pe act. Fără el, dosarul nu se acceptă la ghișeu, oricât de corect ar fi completat contractul. Declararea vehiculului la primărie se face, de altfel, în 30 de zile de la dobândire — sau de la eliberarea CIV de către RAR, în cazul unei mașini aduse din străinătate.

Cererea de înmatriculare este formularul tipizat depus la serviciul public comunitar. Se completează cu datele solicitantului, ale vehiculului și cu operațiunea cerută — înmatriculare, transcriere, autorizare provizorie sau duplicat — și se semnează de proprietar sau de împuternicit.

Cererea de radiere se depune când vehiculul iese din circulație: a fost vândut în afara țării, casat, dezmembrat sau declarat furat. Pe baza ei se emite certificatul de radiere, care încheie evidența vehiculului. Îți trebuie și la impozite, pentru scoaterea de la rol, și la asigurător, pentru rezilierea poliței RCA cu restituirea primei neconsumate. La radiere se predau plăcuțele și certificatul de înmatriculare, iar dacă unul lipsește este nevoie de o declarație suplimentară.

Declarații, procuri notariale și delegații pentru firme

Declarațiile de pierdere sau furt se dau pe propria răspundere, cu descrierea împrejurărilor, iar în cazul furtului se anexează dovada sesizării la Poliție. O declarație formulată vag, care nu precizează exact documentul lipsă, este respinsă.

Procura notarială specială ne permite să acționăm în numele tău. O împuternicire generală nu este suficientă: notarul trebuie să menționeze expres operațiunile — depunerea și ridicarea documentelor la serviciul de înmatriculări, reprezentarea la RAR, plata taxelor, înregistrarea actului de proprietate în REMTII și depunerea declarațiilor fiscale, ridicarea plăcuțelor. Pregătim textul cu toate mențiunile necesare, ca să nu descoperi la ghișeu că lipsește o atribuție. Notarul îl alegi tu, iar onorariul se achită direct acolo.

Delegația înlocuiește procura când proprietarul este o firmă. Se emite pe hârtie cu antet, se semnează de reprezentantul legal, poartă număr de înregistrare și indică nominal persoana delegată, cu seria actului de identitate. Se anexează certificatul de la Registrul Comerțului, în copie. Pentru leasing este nevoie și de acordul scris al societății de leasing.

Traduceri autorizate pentru documente din străinătate

Orice document emis în altă limbă se prezintă la ghișeu însoțit de traducere autorizată, făcută de un traducător autorizat: factura sau contractul de achiziție, certificatul de înmatriculare străin și documentul de radiere, dacă există. Legea nu cere legalizarea notarială a traducerii — este un cost pe care mulți îl plătesc fără să fie obligatoriu.

Traducerea trebuie să redea fidel datele tehnice, iar seriile se transcriu exact — o eroare în seria de șasiu blochează dosarul chiar dacă originalul este corect. Pentru actele din anumite state este necesară în plus apostila sau supralegalizarea, obținută în țara de origine, nu în România.