Finalizare leasing: acte, termene și trecerea mașinii pe numele tău

Ai plătit ultima rată. Mașina e a ta de trei sau de cinci ani, o conduci zilnic, îi știi fiecare zgomot. Din punct de vedere juridic însă, până în acest moment nu ai fost proprietar, ci utilizator. Proprietarul înscris în talon a fost societatea de leasing.

Cât timp mașina a fost în leasing, în talon au figurat doi actori: societatea de leasing ca proprietar și tu ca deținător mandatat — utilizatorul. Titularul certificatului de înmatriculare este deținătorul mandatat, adică tu, chiar dacă proprietatea aparținea finanțatorului. De aceea, la înmatricularea inițială a unui vehicul în leasing, dosarul cuprinde un extras din contractul de leasing, care atestă calitatea de utilizator, plus dovada declarării fiscale a vehiculului de către utilizator.

Transferul proprietății de la finanțator la tine declanșează două termene distincte, care se confundă des:

• 30 de zile de la data facturii de transfer — pentru declararea vehiculului la direcția de impozite și taxe locale, pe numele tău.
• 90 de zile de la data facturii de transfer — pentru transcrierea transmiterii dreptului de proprietate la ghișeul de înmatriculări. Este același termen ca la orice cumpărare a unui vehicul deja înmatriculat în România.

Ce primești de la societatea de leasing

După achitarea integrală a obligațiilor contractuale, finanțatorul are de emis un pachet de documente. Fără el nu se poate depune niciun dosar. Pachetul conține:

• Factura de transfer al dreptului de proprietate — actul care ține locul contractului de vânzare-cumpărare. Este documentul de proprietate din dosarul tău și de la data lui se calculează termenul.
• Certificatul de înmatriculare original (talonul), pe care figurează societatea de leasing ca proprietar și tu ca utilizator.
• Acordul de transfer al proprietății sau adeverința de achitare integrală, prin care finanțatorul confirmă că nu mai are pretenții asupra vehiculului.
• Cartea de identitate a vehiculului (CIV), dacă a fost păstrată de finanțator pe durata contractului.
• Certificatul de radiere a garanției din Registrul Național de Publicitate Mobiliară, acolo unde a fost înscrisă o garanție.
• Extrasul din contractul de leasing, dacă nu îl ai deja. Este documentul care atestă calitatea ta de utilizator și leagă vehiculul de contract; se cere ori de câte ori dosarul trebuie să explice cum ai ajuns de la utilizator la proprietar.

Verifică pachetul în momentul primirii, nu în ziua depunerii. Un document lipsă descoperit la ghișeu înseamnă un drum pierdut și, mai grav, zile consumate din termenul fiscal de 30 de zile.

Leasing financiar sau operațional: de ce contează diferența

Cele două produse arată similar din scaunul șoferului, dar produc consecințe complet diferite la final.

Leasingul financiar

Contractul include, de la început, opțiunea de transfer al proprietății la finalul perioadei, contra unei valori reziduale. Când achiți valoarea reziduală, mașina devine a ta și urmează procedura descrisă în acest articol. Este cazul obișnuit.

Leasingul operațional

Funcționează ca o închiriere pe termen lung. La final, mașina se returnează finanțatorului, iar tu nu ai nicio obligație de înmatriculare — pur și simplu predai vehiculul. Dacă vrei totuși să îl păstrezi, negociezi o achiziție separată, iar atunci primești o factură de vânzare obișnuită și intri sub regimul de transcriere.

Actele necesare pentru dosar

Dosarul depus la ghișeu este, în esență, un dosar de transcriere, cu un act de proprietate atipic. Ai nevoie de:

Fișa de înmatriculare nu mai există și nu o mai cere nimeni. A fost înlocuită de cerința ca actul de proprietate — aici, factura de transfer — să poarte numărul de înregistrare în REMTII, Registrul de Evidență a Mijloacelor de Transport, obținut de la direcția de impozite locale de la domiciliul tău. Fără acest număr, dosarul nu se depune.

Din 2 martie 2026, certificatul de atestare fiscală este obligatoriu pentru ambele părți ale transferului, conform OUG 7/2026. În cazul leasingului, partea care „vinde" este societatea de leasing, iar ea își gestionează propria situație fiscală. Tu răspunzi de al tău.

Persoană fizică sau persoană juridică: ce se schimbă

Dacă utilizatorul din contract a fost o firmă, dosarul preia toate cerințele obișnuite ale persoanei juridice: certificat de la Registrul Comerțului, act constitutiv, împuternicirea reprezentantului legal și delegație pentru cel care depune. Detaliile complete sunt în ghidul despre înmatricularea pe firmă.

O situație care apare des: contractul a fost pe firmă, iar administratorul vrea mașina pe numele lui personal la final. Nu se poate face direct. Finanțatorul emite factura către utilizatorul din contract, adică firma. Abia după ce mașina este înmatriculată pe societate, se poate face o a doua operațiune, de vânzare de la firmă către persoana fizică — cu act de proprietate separat, certificate fiscale pentru ambele părți și o nouă transcriere.

Ce faci dacă finanțatorul întârzie documentele

Se întâmplă. Departamentele care emit aceste acte lucrează în loturi, iar între solicitare și livrare pot trece două-trei săptămâni. Termenele curg însă de la data facturii, nu de la data la care ai primit-o efectiv — iar cel fiscal, de 30 de zile, se consumă cel mai repede.

1. Solicită documentele în scris, prin e-mail, cu cel puțin o lună înainte de ultima rată. Rămâne urmă scrisă a datei la care ai cerut.
2. Cere explicit data estimată de emitere a facturii și roagă-i să nu emită factura înainte de a fi pregătiți să livreze tot pachetul.
3. Verifică data facturii în momentul primirii. Dacă ai primit-o cu întârziere și termenul e pe sfârșite, pregătește restul dosarului în paralel: ITP-ul și RCA se pot rezolva în aceeași zi.
4. Programează-te online din timp la DGPCI (fostul DRPCIV). Programarea nu este obligatorie — te poți prezenta și cu bon de ordine — dar este puternic recomandată, iar VIN-ul se cere încă din momentul rezervării. Locurile libere pot fi la câteva zile distanță, uneori mai mult. Fiind vorba de o transcriere, operațiunea se poate rezolva și online, spre deosebire de prima înmatriculare, care se depune obligatoriu fizic; contul pe platformă se creează însă tot la ghișeu, o singură dată.

Dacă termenul expiră din cauza finanțatorului, păstrează corespondența. Nu te scutește de consecințe, dar ajută la explicarea situației.

Ce se întâmplă cu numerele existente

Mașina circulă deja cu un set de plăcuțe, emise pe numele societății de leasing. Ce se întâmplă cu ele depinde de județ.

• Dacă numerele sunt din același județ în care te înmatriculezi tu, se pot păstra. Se schimbă doar talonul, iar plăcuțele rămân pe mașină. Economisești cei 52 de lei.
• Dacă numerele sunt din alt județ — frecvent, pentru că societățile de leasing au sediul în București și înmatriculează acolo — se atribuie o combinație nouă, corespunzătoare județului tău de domiciliu, și se achită contravaloarea plăcuțelor.
• Dacă vrei o combinație preferențială, o poți solicita cu ocazia acestei operațiuni: 45 lei taxa de atribuire, plus 49 lei talonul și 52 lei plăcuțele, adică 146 de lei în total. Detalii în serviciul de număr preferențial.
• Dacă vrei să păstrezi combinația actuală pentru un vehicul viitor, cererea de păstrare costă 60 de lei și se depune înainte de operațiune; combinația rămâne blocată un an, cu prelungire până la maximum trei ani cumulat.

Plăcuțele vechi, dacă se schimbă, se predau la ghișeu odată cu depunerea dosarului. Nu le arunca și nu le lăsa în portbagaj.

Cum îți putem prelua noi partea administrativă

Finalizarea unui leasing e momentul în care ai cel mai puțin chef de birocrație: mașina e deja a ta în toate sensurile practice, iar formalitățile par un rest de procedură. Problema e termenul fiscal de 30 de zile, care nu iartă întârzierile de la finanțator, iar la ghișeu termenul legal de soluționare este de maximum 20 de zile lucrătoare de la depunerea unui dosar complet.

Preluăm dosarul de la stadiul în care se află: verificăm pachetul primit de la societatea de leasing, îți spunem ce lipsește, obținem certificatul de atestare fiscală, facem programarea și depunem. Lucrăm în București și în Ilfov, cu tarife publice și plata la final. Dacă ai deja toate actele în mână, locuiești aproape de ghișeu și ai o zi liberă, îți spunem sincer: e o procedură pe care o poți face și singur.