Duplicat carte de identitate a vehiculului: de ce duci mașina la RAR

Cartea de identitate a vehiculului este documentul pe care îl ții acasă și de care îți amintești abia când ai nevoie de el — la o transcriere, la o radiere sau la o modificare tehnică. Exact atunci descoperi că lipsește.

Duplicatul se obține de la Registrul Auto Român, se achită la tariful RAR, care se comunică la programare, și are o particularitate care surprinde pe toată lumea: vehiculul trebuie prezentat fizic. Nu se rezolvă cu un dosar depus la ghișeul de înmatriculări și nu se face online.

CIV și talon: două documente, două instituții

Confuzia dintre cele două este cea mai frecventă cauză a drumurilor pierdute. Sunt documente diferite, emise de autorități diferite, cu proceduri de duplicat complet distincte.

Practic: dacă ai pierdut doar talonul, mașina rămâne acasă și dosarul se depune la ghișeu — procedura este descrisă pas cu pas în articolul despre talonul pierdut. Dacă ai pierdut cartea de identitate a vehiculului, primul drum este la RAR, cu mașina.

De ce trebuie prezentat vehiculul

Motivul nu este birocratic, ci de securitate a evidenței. Cartea de identitate a vehiculului este documentul care leagă o mașină fizică de o identitate juridică. Un duplicat emis fără verificare ar însemna un document oficial nou pentru un vehicul pe care nimeni nu l-a văzut.

La prezentare, specialistul RAR verifică două lucruri:

• Seria de șasiu (VIN), poansonată pe caroserie. Se compară caracter cu caracter cu datele din evidență și se verifică dacă zona a fost intervenită — repoansonată, șlefuită, acoperită sau înlocuită.
• Plăcuța de identificare a producătorului, fixată de constructor. Se verifică existența, integritatea, modul de fixare și concordanța datelor înscrise pe ea cu restul vehiculului.

Verificarea aceasta este bariera care împiedică emiterea de documente pentru vehicule furate, pentru caroserii asamblate din două mașini sau pentru șasiuri modificate. De aceea nu există variantă „doar cu actele" și de aceea nici procura notarială nu te scutește de prezentarea mașinii — te scutește doar de propria deplasare.

Actele necesare pentru duplicatul CIV

Dosarul se depune la o reprezentanță RAR și conține:

• cererea-tip de eliberare a duplicatului, semnată de proprietar;
• actul de identitate al proprietarului, în original și copie — pentru firme, certificatul de înregistrare la Registrul Comerțului și împuternicirea reprezentantului legal;
• declarația pe propria răspundere privind pierderea, furtul sau deteriorarea cărții de identitate a vehiculului;
• dovada sesizării la Poliție, dacă documentul a fost furat;
• certificatul de înmatriculare (talonul), dacă îl ai;
• documentul de proprietate asupra vehiculului;
• CIV-ul deteriorat, predat în original, dacă acesta este motivul cererii;
• dovada plății tarifului RAR;
• procura notarială specială, dacă vehiculul este prezentat de altcineva.

Peste toate acestea, vehiculul însuși. Prezintă-l curat în zona de identificare: un VIN acoperit de noroi, de vopsea sau de un covoraș prost pus înseamnă timp pierdut la reprezentanță.

Cât costă și cât durează

Duplicatul cărții de identitate a vehiculului se achită la tariful RAR, care se comunică la programare. Registrul Auto Român nu publică o listă publică de tarife, iar suma diferă în funcție de categoria vehiculului, așa că orice cifră fixă găsită pe internet trebuie tratată cu rezervă — cel mai des este, de fapt, tariful certificatului de autenticitate, alt document.

Ca durată, procedura are două componente: identificarea propriu-zisă, care ține de obicei sub o oră, și emiterea documentului. Ce lungește termenul sunt programările la reprezentanță și eventualele neconcordanțe descoperite la verificare.

Onorariul nostru pentru reprezentare la RAR este de 350 de lei, separat de tariful RAR. Toate tarifele sunt pe pagina de prețuri.

Când ai nevoie, de fapt, de cartea de identitate a vehiculului

Spre deosebire de talon, CIV-ul nu se ține în mașină și nu se cere la un control în trafic. Tocmai de aceea lipsa lui trece neobservată luni sau ani la rând, până în momentul în care devine blocantă.

Ai nevoie de el în următoarele situații:

• la vânzarea mașinii — cumpărătorul îl primește odată cu vehiculul și fără el nu poate face transcrierea;
• la transcrierea pe numele tău, după o cumpărare, o donație sau o succesiune;
• la radierea din circulație, indiferent de temei — dezmembrare, export, furt sau retragere la cerere;
• la orice modificare tehnică operată de RAR: motor de altă capacitate, instalație GPL, cârlig de remorcare omologat, schimbare de caroserie;
• la schimbarea talonului, pentru pierdere, deteriorare, schimbare de nume sau de domiciliu.

Cu alte cuvinte, aproape orice operațiune care presupune un dosar la ghișeul de înmatriculări trece prin CIV. Dacă îl cauți acum și nu îl găsești, nu amâna: descoperirea lipsei în ziua în care ai programare la notar sau la ghișeu costă mult mai mult decât o vizită planificată la RAR.

Ordinea corectă dacă ai pierdut ambele documente

Este cea mai importantă secțiune a acestui ghid, pentru că ordinea inversă înseamnă garantat un drum pierdut.

1. Întâi CIV, la RAR. Duci mașina, se face identificarea, primești duplicatul cărții de identitate a vehiculului.
2. Apoi talonul, la ghișeul de înmatriculări. Cu CIV-ul nou în mână, depui dosarul pentru duplicatul certificatului de înmatriculare, contra 49 de lei.

Aceeași ordine se aplică și dacă ai nevoie de o transcriere, de o radiere sau de operarea unei modificări tehnice: nicio operațiune de înmatriculare nu se poate finaliza fără CIV.

CIV deteriorat sau cu folia de secretizare ruptă

Nu toate cazurile sunt de pierdere. Un CIV poate deveni inutilizabil rămânând fizic la tine.

CIV deteriorat înseamnă document rupt, îndoit, ars, udat, ilizibil sau cu date care nu se mai pot citi. Aici nu se dă declarație de pierdere: documentul vechi se predă în original la RAR, ca dovadă, iar duplicatul se emite în locul lui.

Folia de secretizare ruptă sau desprinsă este un caz aparte și mai delicat decât pare. Folia este elementul de siguranță care protejează datele înscrise; odată compromisă, documentul își pierde valoarea probatorie, chiar dacă textul de dedesubt se citește perfect. Un CIV cu folia ruptă poate fi refuzat la ghișeul de înmatriculări, la o transcriere sau la vânzare.

Verifică starea CIV-ului înainte de a începe o tranzacție, nu în ziua semnării contractului. Un cumpărător care descoperă folia ruptă în fața notarului are toate motivele să se retragă.

Cum te ajutăm

Duplicatul CIV este o procedură pe care o poți face singur, dacă ai mașina la îndemână și o dimineață liberă: o programare la RAR, actele de mai sus, tariful achitat și identificarea la fața locului.

Serviciul nostru de reprezentare la RAR intră în joc când lucrurile se complică: când lipsesc ambele documente și trebuie coordonate două instituții într-un singur flux, când proprietarul este o firmă și dosarul cere împuternicire, când mașina este imobilizată și trebuie transportată, sau când nu ai cum să pierzi o zi de lucru. Pregătim dosarul, ducem vehiculul la reprezentanță, achităm tariful pe baza împuternicirii și îți predăm documentul. Acoperim București și județul Ilfov, iar plata se face la final.

Suntem o firmă privată de consultanță și intermediere. Nu emitem documente oficiale — CIV-ul îl eliberează exclusiv RAR, iar talonul exclusiv serviciul de înmatriculări. Ce facem noi este să pregătim dosarul corect din prima și să facem drumurile în locul tău. Dacă ai pierdut și certificatul de înmatriculare, rezolvăm ambele etape într-un singur dosar, ca să nu pierzi zile între ele.